近年、社内における「AIに関する資料」や「AIで生成した資料」は急速に増加しています。
AI活用ガイドライン
自社内でのAI業務導入提案書
ChatGPTを使った業務マニュアル
AI分析のレポート資料や、マーケティング活用例
こうした「AI資料」は、各部署や担当者がそれぞれの目的で作成しており、企業全体としてもナレッジの宝庫になりつつあります。
しかし実際のところ、それらは本当に「活用されている」と言える状態でしょうか？
AI資料が社内で“死蔵”される3つの理由
せっかく作成されたAIに関する資料が、社内で「使われずに放置されている」ケースが多く見受けられます。
理由は以下の通りです。
1. 情報が散在している
PDF、Googleドキュメント、PowerPoint、Notionなど、資料の保管場所がバラバラなため、**「どこにあるのか分からない」**という問題が頻発します。
2. 検索性が低い
資料はあるが、必要な情報にピンポイントでアクセスできない。結果的に、何十ページもあるドキュメントを1枚ずつ確認する羽目になります。
3. 専門性が高くて“読みづらい”
AIに関する技術資料やレポートは、専門用語が多く、一般社員にとっては内容の理解が難しいこともしばしばあります。
このように、資料そのものはあっても、「活用できる状態」になっていないという企業が多いのが現状です。
解決策は「AIでAI資料を活かす」こと
そこで今注目されているのが、AIチャットボットを活用した資料活用の仕組みです。
たとえばこんな使い方が可能です：
「社内のAI活用事例ってどこにある？」と聞くと、AIが該当資料を要約して回答
「このAIレポート、3行で要点を教えて」と言うだけで、内容を瞬時に要約
専門的な文章をやさしく言い換えて、誰にでも分かるように再構成
複数の資料から横断的に回答を抽出（複数PDFやドキュメントを一括処理）
つまり、「AI資料をAIで読む」ことにより、
資料の検索・理解・活用を一気にスマート化することが可能になるのです。
実際にこの仕組みを導入している企業の声
「社内ナレッジが“答える存在”になった」
「AI資料の整理に人手をかけなくてよくなった」
「部署間のAI理解度の差がなくなってきた」
「AI導入の意思決定スピードが上がった」
いずれの企業も、「資料を作って終わりにしない体制」を整えることに成功しています。
当社のAIチャットサービスで実現できること
翔さんが提供するAIチャットサービスでは、次のような特徴があります。
✅ PDFやWord、Notion、Google Docsをまとめて読み込み対応
✅ 質問形式で自然言語による資料検索・要約が可能
✅ 導入時は無料相談・資料整備から伴走サポート
✅ 月額1.5万円〜の明瞭な料金体系（初期費用なし）
✅ セキュアな業務設計にも対応
こんな企業様におすすめです
社内にAI資料が蓄積されているが、活用方法に悩んでいる
ドキュメントを整理する時間がない
各部署からの問い合わせが多く、情報共有に手間がかかっている
AIを活用したいが、何から手を付ければいいか分からない
AI活用に関する情報が「人に聞かないと分からない」状態を卒業し、AIに聞けば一発で分かる状態を一緒に作りませんか？
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